Tradisjonell fakturahåndtering kan være en tidkrevende prosess. Utfordringer som feilregistrering og forsinkelser kan føre til uforutsette kostnader og  dårlig samhandling mellom bedrifter. 

I Visma Net har du mulighet til å velge mellom to ulike fakturahåndteringsløsninger. Kort fortalt tilbyr løsningen “Autoinvoice” en enkel og effektiv måte å håndtere både innkommende og utgående fakturaer på, og passer perfekt for mindre til mellomstore bedrifter som ønsker en brukervennlig plattform med automatisk fakturering og enkel integrering.

Dersom bedriften har mer komplekse behov, som internasjonale transaksjoner, flere forretningsenheter, og krever høy presisjon og skreddersydde arbeidsflyter, kan løsningen “Advanced Workflow” være den rette løsningen. Med funksjoner som autokontering, PO-matching, og et dynamisk dashboard, sikres dypere innsikt og kontroll over fakturahåndteringsprosessen.

I dette webinaret får du mer informasjon om fakturahåndtering med Advanced Workflow i ERP-systemet Visma Net

Standard fakturahåndtering med AutoInvoice

AutoInvoice tillater bedrifter å opprette, sende og spore fakturaer digitalt, direkte fra Visma Net. Både innkommende og utgående fakturaer støttes,uavhengig av hvordan de er sendt eller mottatt. Med hjelp av automatisk skanning og innsending av fakturaer elimineres behovet for manuell inntasting av data.

Fordeler med AutoInvoice inkluderer blant annet:

• Effektivitet: Automatisert prosessering av fakturaer reduserer både tid og ressurser som kreves for å håndtere fakturaer manuelt.
• Nøyaktighet: Automatisk skanning og datainntasting reduserer potensialet for menneskelig feil.
• Fleksibilitet: Mulighet til å sende fakturaer uavhengig av om mottakeren kan motta e-fakturaer eller ikke. Systemet sender fakturaer per e-post når e-fakturaer ikke er aktuelle.

I dette webinaret får du mer informasjon om fakturainnboks i Visma Net.

Avansert fakturahåndtering med Advanced Workflow

Advanced Workflow representerer det neste innen fakturahåndtering. Systemet benytter avansert teknologi som autokontering og Purchase Order (PO)-matching for å sikre presisjon i hver fakturaprosess. Dette betyr at fakturaer kan matches automatisk mot innkjøpsordrer, noe som reduserer behovet for manuell sjekking og godkjenning.

Effektivitet og nøyaktighet:

• Effektivitet: Avansert Workflow øker effektiviteten i fakturahåndteringen med over 90%.
• Nøyaktighet: Systemet sikrer en 99,6% nøyaktighet i fakturaavlesning, takket være teknologier som maskinlæring og optiske leseteknikker.

Internasjonal fakturahåndtering og flerkundemuligheter:

Systemet er skreddersydd for å håndtere internasjonale fakturaer, med støtte for flere valutaer og skatteordninger. Med multiklientkapasitet kan flere datterselskaper eller avdelinger håndtere sine egne fakturaer, mens de fremdeles er en del av en samlet løsning.

Full kontroll med dynamisk arbeidsflyt

Tilpass arbeidsflyten for fakturahåndtering slik bedriftens spesifikke behov er i fokus. Dette sikrer at hver faktura følger en optimal reise fra mottak til betaling.

Dashboard og kontroll:

Systemets dynamiske dashboard tilbyr sanntidsoversikt over fakturaflyt, betalingsstatus, og mulige avvik. Dette gir ledelsen mulighet til å fatte informerte beslutninger og reagere raskt på eventuelle problemer.

Her får du en demo av Advanced Workflow i Visma Net

Fremtidens fakturahåndtering

Valget mellom AutoInvoice og Advanced Workflow handler om å finne den løsningen som best matcher bedriftens unike behov. 

Automatisk datahåndtering, redusert behov for manuell punching og forbedret kontroll, gir bedriften din et konkurransefortrinn. Visma Net gir deg mulighet til å velge løsningen som sikrer at bedriften står godt rustet til å møte dagens økonomiske krav og fremtidens utfordringer.