– Jeg vil at systemet skal jobbe for meg, ikke at jeg skal jobbe for systemet – Sokrates Kalenderidis, Foodpartner-gründer.
Automatisering skal ikke lenger bare være en funksjon i systemet ditt - du skal kunne kreve at det er selve fundamentet, og ta for gitt at det bare funker.
Et system skal bare gjøre seg synlig når det har noe nyttig å bidra med – for eksempel når det henter ut prediktive data, finner feil, foreslår endringer og leverer resultater. Hvordan ser det ut i praksis for deg som jobber med logistikk og rapportering?
{{cta-1}}
Ingen overfylte lagre og ingen tapte salg
Lagerstyring kan være tidkrevende. Hvor mye skal du bestille av hva, når skal du bestille det, og hvordan unngår du både overfylte lagre og utsolgte varer? ERP-systemet ditt bør kunne analysere kjøpsmønstre og nåværende lagerbeholdning, slik at du alltid har de riktige varene tilgjengelig uten unødvendige kostnader.
Her er nytten det gir deg:
🔹 Automatisk ABC-analyse som prioriterer de viktigste varene for deg.
🔹 Etterspørselsprognoser som hjelper deg med å forutse salgsmønstre og sesongvariasjoner.
🔹 Innkjøpsforslag i sanntid som tilpasser seg lagerbeholdning, leverandørledetider og servicekrav.
🔹 Sikkerhetsmarginer og minimumsbeholdning som reduserer risikoen for utsolgte varer.
🔹 Sømløs integrasjon med innkjøpsprosessen som gir deg full kontroll fra bestilling til levering.
Resultat: Lageret ditt fyller seg selv. Et lite stykke hverdagsmagi!✨
Automatisert regnskap som foreslår og bokfører for deg
Manuell bokføring og gjetning i regnskapet hører til på historiens skraphaug. ERP-systemet ditt skal kunne analysere regnskapshistorikken din og foreslå automatiske bokføringsregler, slik at fakturaene dine havner riktig – uten at du trenger å løfte en finger.
Når dette er på plass i systemet ditt, får du følgende:
🔹 Automatiske bokføringsregler som tilpasser seg bedriftens regnskapsmønster.
🔹 Forslagsmotor med full innsikt – du ser hvorfor en regel foreslås, og hvor godt den ville fungert.
🔹 Automatisk flagging av manglende fakturaer – unngå feil i regnskapet før de skjer.
🔹 Fleksibel automatisering – du bestemmer selv hvor mye systemet skal gjøre på egen hånd.
Resultat: Du bruker mindre tid på rutinearbeid – og har mer tid til kunder og forretningsutvikling✨
{{cta-2}}
Eksempler på automatiserte og effektive hjelpemidler i et ERP-system
GAiA – chatboten som ikke bare er en chatbot
I dag har nesten alle nettsider sin egen AI-chatbot. Du har sikkert vært frustrert over begrensingene disse ofte har. Svarene kommer som regel automatisk og er basert på spørsmålene som oftest stilles, slik at supporten får avlastning. Men hva om en slik assistent kunne bidra med enda mer? Og hva om den var knyttet spesifikt til systemet ditt?
GAiA er en slik assistent. Den gir deg umiddelbare svar, veiledning og støtte i sanntid. Chatfunksjonen gjør at du kan hente ut analyser, stille spørsmål direkte til dataene dine og få innsikt som gjør beslutningene tryggere og smartere.
Av alle spørsmålene som stilles til GAiA, gjelder nesten halvparten support, mens omtrent en fjerdedel av spørsmålene handler om bedriftens data.
GAiA er et verktøy som løser de små oppgavene her og nå og gir deg oversikten som styrker bedriften i det lange løp.
Bestillingsfunksjon som fjerner unødvendig manuell jobb
Smartbestilling er en forbedring av den manuelle bestillingsforslagsrutinen som allerede finnes i systemet. Den bruker data fra tidligere innkjøp og salg for å forutsi fremtidig salg, og foreslår nye bestillinger basert på historikk og trender, samt hvor mye du bør ha på lager.
Løsningen hjelper deg med å sikre at du har riktig varer på lager til riktig tid. Ingen avgjørelser basert på magefølelsen, ingen tomme lager og tapte salg, og ingen overflødig lagerbeholdning.
Når ERP-systemet jobber for deg, kan du bruke tiden på vekst og nye muligheter, slik blant annet både Foodpartner og Non-stop dogwear har gjort.
– Når du ser hva systemet kan gjøre for deg, endrer du tankesettet. Det gjør internasjonal ekspansjon mindre skremmende – Bjørn Andreas Bakke, Head of Logistics i Non-stop dogwear
Er du også klar for et system som jobber for deg?
{{cta-3}}
