{{cta-1}}
Repetitive oppgaver i et lønnssystem stjeler tid og er lite inspirerende. Automatisering i systemer, derimot, gjør at de ansatte får mer tid til å tenke forretning. Så hvilken rolle spiller KI i denne typen funksjoner? I Visma Nets lønnssystem vil du merke effektene av kunstig intelligens på en rekke områder.
Kunstig intelligens i kalenderfunksjonen
I kalenderfunskjonen kan du som er leder eller administrator, gjøre registreringer enda mer effektivt:
KI-assistenten bidrar til at du kan skrive eller lime inn informasjonen som skal registreres med tekst og tall. Den kunstige intelligensen endrer automatisk denne informasjonen til registreringer på ansatte. Du kan for eksempel oppgi at Mons jobbet 7,5 timer i hele juni, så gjør KI-en dette om til registreringer med utgangspunkt i Mons' vaktplan.
KI i lønnsystemets apper
Du finner også kunstig intelligens i lønnssystemets apper. For deg som benytter deg av time- og fraværsføring i systemet, vil det være mulig å bruke KI-assistenten i Mobile Employee for å registrere timer og fravær. Her kan du både skrive inn og lese inn tekst som gjøres om til registreringer. I Mobile Manager-appen kan du som leder få påminnelse om og hjelp til å sende gratulasjonsmelding på bursdagen til en medarbeider.
I eksemplene ovenfor er det veldig tydelig at det er kunstig intelligens som benyttes. Andre steder er det ikke like lett å få med seg – for eksempel når du scanner en kvittering i Expense eller i appen, og denne tolker innholdet i kvitteringen og lager et forslag til utfylling for deg.
Se hvordan KI-teknologien jobber for deg her.
Hva jobber utviklerne med akkurat nå?
Et lønnssystem er aldri ferdig utviklet. Det finnes flere muligheter som vi ønsker å legge til. Hvordan kan for eksempel KI benyttes for å avdekke avvik i lønnskjøringen?
Ved å bruke data fra tidligere lønnskjøringer vil lønnssystemet kunne varsle deg om det er handlinger som avviker fra tidligere perioder eller tidligere tilsvarende perioder, for eksempel feriepengekjøringen. Du vil kunne få beskjed om at ansatte mangler skattekort, mangler kantinetrekk eller at noens lønn plutselig har avvik fra det de normalt pleier å få utbetalt i tilsvarende perioder.
Les mer: Slik løser ERP-systemets KI noen av bedriftens utfordringer.
Fordelene KI-verktøyene gir, hjelper også oss som systemleverandør i utviklingen av systemet. Løsningen Copilots fungerer for eksempel som en samarbeidspartner for utviklerne når de lager noe nytt eller gjør endringer i systemet.
Les mer: Slik sikres personvernet i Visma Nets lønnssystem
Er lønnssystemet trygt med kunstig intelligens?
Spørsmålet mange gjerne stiller seg når det gjelder kunstig intelligens, er hvor godt ivaretatt sikkerheten er. Når våre utviklere tar i bruk kunstig intelligens, har vi strenge kriterier og mekanismer for å ivareta sikkerheten i løsningene våre.
Det er tre essensielle punkter i forbindelsen mellom KI og IT-sikkerhet i systemene hvor KI benyttes:
1. Dataene som KI-en behandler, blir ikke eksponert for andre.
2. Algoritmene kan ikke manipuleres for å påvirke output.
3. Treningsdataene ikke er manipulert med tanke på å bestemme utfall.
Les mer om hvordan vi jobber med IT-sikkerhet – Visma Trust Centre.
{{cta-3}}