I over 15 år har Ayfie vært blant Norges mest innovative bedrifter. Ved hjelp av Visma Net har de blitt enda mer innovative – og sparer i tillegg over en halv million i året.
Generativ AI og ChatGPT gjorde for alvor sitt inntog i de tusen hjem i 2022. Det var tilsynelatende første gang en applikasjon kunne analysere og forstå ord og setninger som mates inn.
For Ayfie var ikke dette noe nytt. Helt siden 2009 har det norske softwareselskapet utviklet teknologi som nettopp analyserer, tolker og kobler sammen ord, setninger og data. Forskjellen er at Ayfie har gjort det på bedriftsnivå – for å gi virksomheter en unik sanntidsinnsikt i egen informasjon.
{{customer}}
Ayfie forblir en pioner innen kunstig intelligens og datadrevet innsikt. Selskapet har utviklet en plattform som kontinuerlig skanner og kobler sammen interne data fra ERP-, CRM- og arkivsystemer – slik at bedrifter kan utnytte all sin kunnskap på tvers av systemer.
– I over 15 år har vi jobbet med å perfeksjonere søkefunksjonalitet på egne data. Da AI-bølgen kom, satt vi med det perfekte utgangspunktet, forteller Ingvild Fosse, Operations Manager i Ayfie.
Når AI kobles med bedriftens kjerne – økonomien – oppstår nye muligheter. For et selskap i rask vekst, ble behovet for struktur og automatisering i økonomiprosessene stadig tydeligere.
{{product}}
Overgangen til Visma Net markerte et veiskille. Tidligere krevde håndtering av fakturaer, abonnementer og partneravtaler mye manuelt arbeid. Nå går det automatisk.
– Vi gikk inn i en ny fase der vi skulle selge mye gjennom partnere. Det ble plutselig mye å håndtere – provisjoner, rapportering og økende salgsvolum. Vi trengte et system som virkelig støttet og automatiserte den typen prosesser – og det fant vi i Visma Net, sier Herman Sjøberg, CEO i Ayfie.
{{cta-1}}
For Ayfie var ikke valget av Visma Net bare et spørsmål om effektivitet – det handlet om å skape reell synergi mellom egen teknologi og økonomisystemet.
– Det er en helt klar sammenheng mellom vår strategi og det å velge Visma Net som skyløsning. Vi kobler oss direkte på Visma Net gjennom vår egen AI-agent, og får sanntidsinnsikt fra økonomisystemet, forklarer Ingvild.
Kombinasjonen av Visma-data og Ayfies AI gir en ny dimensjon til økonomistyring: systemet leverer ikke bare tall, men også anbefalinger og analyser basert på dem.
– Det har vært en drøm å koble dette sammen. Vi får både innsikten fra Visma og AIs råd og veiledning basert på dataen den finner, sier Herman.
Skybasert drift var et krav fra starten.
– At løsningen er skybasert, var ekstremt viktig for oss. Skytjenester har evnen til å skalere med oss, slik at vi aldri trenger å bekymre oss for kapasiteten, sier Herman.
Visma Net gir Ayfie både fleksibilitet og trygghet, samtidig som integrasjonsmulighetene gir rom for å bygge videre på selskapets egne løsninger.
– Vi har blitt veldig imponert over integrasjonsmulighetene. Det passer perfekt med hvordan vi tenker og jobber med teknologi, forteller Herman.
{{cta-2}}
Etter implementeringen merket Ayfie effekten raskt.
– Vi har regnet oss frem til at vi sparer omtrent en halv million kroner i året, takket være Visma Net og automatisering av arbeidsprosesser. Vi er veldig fornøyde, sier Ingvild.
Besparelsen handler ikke bare om kostnader, men om tid og kvalitet.
– Vi har fått bedre oversikt over kundedataene våre og det er viktig når du skal skalere. En annen viktig gevinst er at vi har fått bedre presisjon på fakturene vi sender ut og måten vi jobber på, forteller Ingvild.
Implementeringen ble gjort i samarbeid med Confect – en leverandør som Ayfie trekker frem som både trygg og kompetent.
– De har erfaring og vet hva de driver med. Det er trygt å ha en samarbeidspartner som har vært gjennom dette mange ganger før. Samarbeidet har fungert veldig bra, sier Ingvild.
{{partner}}
For Ayfie handler valget av Visma Net om mer enn økonomi – det handler om fremtidens samspill mellom data, mennesker og intelligens.
– Vi elsker å koble AI med intern kunnskap. Visma Net gir oss både kontroll, innsikt og et system som vokser med oss, forteller Sjøberg.
Den daglige lederen er ikke i tvil om at Visma Net frigjør dyrebar tid som resulterer i økt verdiskapning for Ayfie.
– Det frigjør enormt med arbeidstid internt, som vi da kan bruke på annet arbeid, så det er veldig behagelig, avslutter Sjøberg.
{{cta-3}}
En kort samtale kan gi deg svarene eller tallene du trenger – enten du vil lodde stemningen, se løsningen eller bare få klare svar. Vi lover lav terskel og ingen forpliktelser.
Legg igjen informasjonen din her, så tar vi kontakt så snart som mulig.
