Integrasjon mellom SmartDok og Business Nxt: Effektiv Tidsregistrering og Prosjekthåndtering

Å integrere SmartDok og Business Nxt gir en sømløs løsning for tidsregistrering og prosjekthåndtering. Her er en oversikt over hvordan disse to systemene kan samhandle:

1. Timetransaksjoner

• SmartDok lar ansatte enkelt registrere timer via mobilapper eller nettleser. Disse timene kan knyttes til spesifikke prosjekter, underprosjekter og aktiviteter.
• Business Nxt kan synkronisere timetransaksjoner fra SmartDok. Dette gir nøyaktig og effektiv tidsregistrering for lønnsbehandling og prosjektstyring.

2. Prosjekter og Underprosjekter

• I SmartDok kan du opprette prosjekter og underprosjekter. Disse kan tilordnes avdelinger og aktiviteter.
• Business Nxt kan hente prosjekt- og underprosjektinformasjon fra SmartDok. Dette gir en helhetlig oversikt over prosjektstrukturen og muliggjør korrekt fakturering og kostnadsallokering.

3. Aktiviteter og Avdelinger

• SmartDok lar deg definere aktiviteter og knytte dem til prosjekter og underprosjekter. Dette gir detaljert innsikt i arbeidsoppgaver.
• Business Nxt kan synkronisere aktiviteter og avdelinger fra SmartDok. Dette gir en sømløs overføring av data for lønnsbehandling og rapportering.

4. Godkjenning og Synkronisering

• Timer registrert i SmartDok kan automatisk overføres til Business Nxt. Disse timene blir merket som "Godkjent" i Visma ved synkronisering.
• Business Nxt gir deg full kontroll over godkjenning og fakturering av timene.

5. Rapportering og Analyse

• Begge systemene gir omfattende rapporteringsmuligheter. Du kan analysere timetransaksjoner, prosjektkostnader og avdelingsytelse.
• SmartDok gir deg innsikt i arbeidsmønstre, mens Business Nxt gir deg økonomisk oversikt.

Med denne integrasjonen kan du optimalisere tidsregistrering, prosjektstyring og fakturering, og dermed frigjøre tid til andre viktige oppgaver.